Développé par Matisoft, Prospective est particulièrement indiqué pour les PME et TPE qui veulent gérer les contacts, gérer les prospects et gérer la relation client efficacement. Il est pratique et intuitif : tout est accessible depuis le même écran, divisé en trois fenêtres. La première affiche la liste de vos contacts. Il suffit de cliquer sur « ajouter un contact » pour entrer les coordonnées et les informations utiles (une trentaine d’entrées sont possibles) concernant une personne ou une entreprise. Leur affichage est ensuite entièrement paramétrable.
En bas à gauche, la fenêtre « agenda » permet de définir un calendrier des rendez-vous, des tâches à effectuer, ou des projets plus longs. Chaque tâche ou projet peut être affecté à un collaborateur. Des messages apparaîtront pour signaler l’imminence d’un entretien ou d’une date butoir.
Enfin, la fenêtre de droite affiche les « fiches contacts ». Elle permet d’associer directement à chaque partenaire des rendez-vous ou des notes utiles, et de poser des alertes concernant par exemples des événements ponctuels à ne pas manquer.
Prospective propose d'autres fonctions qui peuvent être bien utili. Depuis la fenêtre « fiche contact », il est possible d’appeler directement le numéro téléphone fixe ou mobile indiqué. En cas de déplacement, un bouton envoie vers le site viamichelin qui calculera l’itinéraire idéal. Le logiciel inclut également une fonction « mailing » permettant des envois multiples de courriels à un ensemble de correspondants.
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Bonne continuation